Els hàbits d'ús adequats poden allargar significativament la vida útil dels arxivadors:
1. Obertura i tancament: accioneu els calaixos i les portes dels armaris amb suavitat; evitar empènyer o estirar amb força. Obriu completament el calaix abans de recuperar o emmagatzemar articles; No intenteu forçar els objectes quan el calaix només estigui parcialment obert.
2. Col·locació d'articles: col·loqueu articles pesats als prestatges inferiors i articles més lleugers als prestatges superiors. Organitzeu els documents amb cura per evitar que l'armari s'inclini a causa d'una distribució desigual del pes.
3. Recuperació d'elements: Eviteu arrossegar elements quan els traieu per evitar que les cantonades de les carpetes rasquin les parets interiors de l'armari.
4. Moveu l'armari: si cal moure l'armari, buideu primer el contingut, després feu que diverses persones l'aixequin i el portin de manera constant. No arrossegueu mai l'armari directament pel terra, ja que això pot danyar l'estructura de la base.